একাডেমিক সিভি লেখার ধাপসমূহ:
১। HEADER: সিভির একেবারে উপরের অংশে আপনার ফরমাল নাম ব্যবহার করবেন। বড় হাতের অক্ষরে।
নামের পরেই আপনার যোগাযোগের জন্যে ঠিকানা, ফোন নাম্বার ও ইমেইল থাকবে। পাশাপাশি আপনার লিংকডইন প্রোফাইল, রিসার্চ গেট ও গুগল স্কলার লিংক রাখা যেতে পারে। এটি আপনার সিভিকে একটি ‘প্রফেসরিয়াল লুক’ দিবে । লেখকের ভাষায় এটিকে বলা যায় “তরবারীর যুদ্ধে মিসাইল নিয়ে যাওয়া” (Going to a sword battle with a missile)
২। শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification): এখানে আপনি কোর্স এর নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম/অবস্থান, গ্রাজুয়েশন সম্পন্ন করার তারিখ, থিসিস/ মনোগ্রাফ, মেরিট লিস্টে আপনার অবস্থান এবং CGPA অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আপনার চাইলে সুপারভাইজর এর নাম যোগ করতে পারেন।
৩। HONORS & AWARDS: আপনার সমস্ত অর্জনের তালিকা করুন. আপনার যদি অনেক অর্জন থাকে তবে সাম্প্রতিকগুলির উপর ফোকাস করতে পারেন।
৪। RESEARCH EXPERIENCE & INTERESTS: আপনার গবেষণার অভিজ্ঞতা এখানে লিখুন এবং যে ফিল্ডে গবেষণার আগ্রহ আছে তা বর্ণনা করুন ।
৫। RELEVANT WORK EXPERIENCE: Relevant শব্দটি খেয়াল করুন, প্রাসঙ্গিক বা সংশ্লিষ্ট কাজের অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন। “গবেষণা সহকারী” পদে আবেদন করার ক্ষেত্রে আপনার ড্রাইভিং এর কিংবা রেস্তোরাঁতে কাজের অভিজ্ঞতা উল্লেখ করার প্রয়োজন নেই।
৬। VOLUNTEERING & INTERNSHIPS: এখানে কিছু অভিজ্ঞতা কাজের অভিজ্ঞতা হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনার যদি এই ধরনের অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে আপনি এটিকে এই সেকশনে যোগ করতে পারেন । যেমনঃ কোন সংগঠনের দায়িত্ব পালন করেছেন সেটা উল্লেখ করুন।
৭। TEACHING EXPERIENCE: আপনি যে কোর্স গুলো পড়িয়েছেন তার সংক্ষিপ্ত বর্ণনা, প্রতিষ্ঠানের নাম, আপনার দায়িত্ব সমূহ ( (teaching, grading, leading discussion sessions, developing syllabus)। [আপনার পড়ানোর অভিজ্ঞতা আপনাকে Teaching Assistantship পেতে সহায়তা করবে।]
৮। PUBLICATIONS: মাস্টার্স লেভেলে ভর্তির জন্যে গবেষণা পত্র থাকাটা ম্যান্ডাটরি নয় কিন্তু মনে রাখবেন যেই ক্যান্ডিডেট এর পাবলিকেশন নেই তার থেকে এটি আপনাকে আলাদা করে দিবে। (সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিনে প্রকাশিত আর্টিকেল / op ed গুলো এই অংশে কিংবা NEWSPAPER PUBLICATIONS নামে সেকশনে সংযুক্ত করা যেতে পারে। বিশেষত সামাজিক বিজ্ঞান বা কলা অনুষদের ক্যান্ডিডেটের জন্যে এটি গুরুত্বপূর্ণ ।)
৯। LEADERSHIP EXPERIENCE: আপনি যদি কোনো সংগঠনের নেতৃত্ব দিয়ে থাকেন, তাহলে এখানে তালিকাভুক্ত করুন এবং আপনার ভূমিকা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন।যেমনঃ আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে রক্তদাতা সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক ছিলেন।
১০। PERSONAL/ICT SKILLS: একজন ব্যক্তি হিসাবে আপনার কী দক্ষতা রয়েছে? – আপনার কিছু সেরা গুণাবলী উল্লেখ করুন যেমন, যোগাযোগ (Communication), বিশ্লেষণাত্মক (Analytical ability ), সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা (Time Management Skill) ।
এছাড়াও কোন কোন সফটওয়্যার আপনি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারেন সেগুলো উল্লেখ করুন যেমনঃ MS Word, Excel, PowerPoint, Google Cloud, Nvivo, SPSS, STATA, R, Mendeley [দক্ষতাগুলো যেন আপনার আবেদকৃত পদ কিংবা প্রতিষ্ঠানের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।]
১১। LANGUAGE SKILL: আপনার ভাষাগত দক্ষ্তা উল্লেখ করুন। IELTS Score থাকলে লিখে দিন। এছাড়া আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের পড়াশোনার মাধ্যম ( Medium of Instruction ) ইংরেজি হলে উল্লেখ করুন।
১২। HOBBIES/OTHER INTERESTS: এই সেকশনে আপনি উল্লেখ করবেন আপনার শখ বা আগ্রহের বিষয়াদী, যেমনঃ খেলাধুলা, লেখালেখি , বই পড়া , উপস্থাপনা ইত্যাদি
১৩। Training Experience and Conference/Workshop Participation: বিভিন্ন সময়ে অংশগ্রহণ করা প্রশিক্ষণের তালিকা এখানে লিপিবদ্ধ করতে পারেন , তবে সেটা যেন অবশ্যই প্রাসঙ্গিক হয়।
১৪। REFEREES: সিভির সর্বশেষ সেকশন হল রেফারেন্স , যেখানে আপনার শিক্ষক কিংবা প্রতিষ্ঠানের কোনো সিনিয়রের নাম, পদ , ইমেইল উল্লেখ করতে পারেন।
১৫। Footer: আপনার নাম ও পেজ নাম্বার প্রতি পৃষ্ঠার শেষে যুক্ত করুন যেমন, Ugochukwu Madu’s Academic CV | Page 1
EXTRA TIP:
- সিভির রঙ সাধারণত সাদা হয় এবং ফন্টগুলো কালো হয় , যদি না কতৃপক্ষের কোনো ডিমান্ড থাকে। যেমনঃ Europass সিভি কালারফুল এবং নির্দিষ্ট ফরমেটে হয়
- সিভির পৃষ্ঠা সংখ্যা দুই পেজ হলে ভাল, বড়জোর তিন পেজ হতে পারে একজন ফ্রেসার হিসেবে।
- MS Word এ সিভি তৈরি করলেও PDF সাবমিট করুন।
কৃতজ্ঞতাঃ Ugochukwu Madu এই লেখাটি লিখেছেন তিনি আমেরিকার ৫ টি বিশ্ববিদ্যালয়ে ৬টি ফুল ফান্ডেড স্ক্লারশিপ পেয়েছেন এবং বর্তমানে University of IOWA তে Mass Communication and Media Studies এ PhD করছেন।
অনুবাদ ও পরিমার্জনঃ Md. Obaidullah, MA in Political Science, University of Southern Mississippi, USA
